Nomina, Payroll y Outsourcing a su alcance y en buenas manos
Debe esperar para Adoptar Global Managed Nómina?
Hace apenas una década, era casi desconocido para las empresas multinacionales para administrar la nómina de un solo sistema. En cambio, era común que utilizan múltiples sistemas dispares para procesar la nómina en varios países, por lo que los datos de nómina extremadamente difícil para los tomadores de decisiones para recuperar y utilizar.
Durante los últimos diez años, la nómina global se ha convertido en un sistema simplificado en el que uno o un pequeño número de proveedores de gestionar a la perfección la nómina y sus datos asociados en una plataforma de fácil acceso.
Mientras que muchas compañías han esperado en el banquillo para ver si el nuevo modelo de Global Payroll Gestionado iba a funcionar, algunas organizaciones prueban las aguas desconocidas, y se ganaron una clara ventaja. Los primeros en adoptar tienen una mayor visibilidad y un mejor entendimiento de cómo sus empresas trabajan que sus contrapartes hacen.
Nómina Global ofrece a las empresas un borde
La partida presupuestaria más importante para la mayoría de las empresas es la nómina, por lo que necesitan visibilidad sobre cómo se gastan los dólares de nómina para manejar sus negocios con eficacia. Sin un sistema de Nómina Global Managed, se pierden de los conocimientos estratégicos asociados con esta información crítica.
Para mantenerse al día con los avances de los primeros usuarios, las empresas que han estado observando la evolución de la nómina gestionada mundial desde la barrera deben implementar una solución global nómina también. Se les permitirá:
- Compare los costos de un país frente a otro
- Seguimiento y mantener el cumplimiento regulatorio en varios países con diferentes leyes y reglamentos
- Asegúrese de que los trabajadores en todos los países se pagan correctamente ya tiempo
Cuanto más pronto una organización adopta nómina gestionada global, cuanto antes se puede obtener una información más valiosa que aumenta su competitividad.
Nómina Global Managed: El Tiempo es Ahora
Gracias a estos primeros adoptantes, Global Managed nómina se está convirtiendo en una práctica comercial corriente que continúa expandiéndose a medida que más empresas ven la prueba de su eficacia. Hay importantes barreras de entrada en el mercado mundial proveedor de nómina, por lo que los proveedores disponibles son amplias y cuentan con el éxito demostrado. Como resultado, las organizaciones están ganando confianza en la disponibilidad de servicios de nómina mundial de calidad, y que están más en sintonía con las metas que se esperan lograr al adoptarlo.
Las organizaciones están recibiendo a bordo con la nómina mundial, ya que reinvierten en aplicaciones de recursos humanos. Su alejamiento de sistemas ERP para más maduras, funcionalmente productos SaaS ricos ha sido un catalizador para el cambio en la nómina. Al igual que cualquier iniciativa que tiene como objetivo reducir los costos o aumentar la competitividad, más pronto el nuevo modo de Nómina Global Managed l se implementa en una empresa, más pronto sus beneficios se pueden realizar.
En los próximos años, incluso más compañías es probable que cambie el uso de numerosos y diferentes proveedores de nómina en muchos países diferentes para la gestión de todos los datos y procesos de nómina a través de uno o dos proveedores internacionales. Algunas organizaciones pueden optar por esperar a realizar la implementación de una solución global de la nómina, pero no van a ser tan competitivos en la nómina o de recursos humanos de apoyo como otras
empresas en sus mercados.
empresas en sus mercados.
¿Qué grupo será su organización ser parte de?
Global Payroll Pioneros ahora están disfrutando de Big Data
En los últimos años, las organizaciones a futuro han estado exigiendo una solución verdaderamente global como su liderazgo se convirtió cada vez más insatisfecho con tener diferentes proveedores de nómina de cada país, o un enfoque híbrido de adoquines-juntos.
Ese modelo tuvo que cambiar. Para seguir siendo competitivas, estas organizaciones buscan una solución única para la gestión de nómina a través de múltiples países-con la totalidad de sus impuestos únicos, las leyes laborales y otros requisitos.
Los avances tecnológicos han hecho que esta solución es posible. El advenimiento de Software-como-un-Servicio de tecnología (SaaS) elimina la necesidad de una sola instancia, módulos de software de nómina o ERP on-premise. Una solución de nómina única basada en la nube puede abarcar la nómina para todos los empleados en todos los países, y puede ser personalizado para manejar una amplia gama de requisitos nacionales y regionales. También se puede implementar a través de una organización distribuida con molestia y el tiempo mínimo.
Es una nueva era para la Nómina Global
Las empresas globales ya no necesitan mantener grandes instancias de módulos de ERP. Hoy en día, se puede comprar un SaaS producto maduro que es mucho más rico en funcionalidades que cualquier cosa disponible hace sólo cinco años. Pueden descargar la carga de múltiples monedas, idiomas, estructuras fiscales y zonas horarias. Lo mejor de todo, ellos ganan la capacidad de informar sobre la información de nómina a nivel mundial, e integrar ininterrumpidamente los datos con los sistemas de información de recursos humanos existentes (SIRH).
Tempranos ya están viendo los beneficios de Global Payroll
Nómina Global 's primeros usuarios han tendido a ser organizaciones en campos de la tecnología.Ellos están acostumbrados a tener los datos disponibles y tener acceso a los informes sobre una base global. Ellos esperan que la integración, y se sienten a gusto con la externalización. Para estos primeros usuarios y muchos de los que siguieron sus pasos, una solución de nómina mundial unificada en un entorno de servicios compartidos tiene mucho sentido.
Los primeros en adoptar están dando cuenta de una serie de ventajas competitivas de nómina gestionada global, incluyendo:
- Gestión simplificada con un punto de contacto, un conjunto de acuerdos de nivel de servicio (SLA) y un conjunto de indicadores de rendimiento clave de nómina (KPIs)
- Fácil acceso a los vitales datos de la nómina , como el cumplimiento y el estado
- La visibilidad de los costos totales de mano de obra (compensación, más beneficios, más otros costos relacionados con el empleo)
- La capacidad de comparar los costos de país a país y de región a región
- Comprensión más profunda de toda la organización
- Previsibilidad de costos y menores costos de propiedad de nómina
Con una solución de nómina mundial SaaS, hay un costo mensual. Esto contrasta contra la complejidad de los gastos en las oficinas de la nómina, mantenimiento de equipos de nómina interna, que cubre los costos de TI de software on-premise, así como los recursos de TI para administrar las actualizaciones y mantener integraciones.
¿Por Act Now?
Si la nómina está funcionando bien en toda la organización y no tiene necesidad de informar sobre la información de nómina, a la espera de una mayor madurez del mercado puede ser una opción viable.Pero la mayoría de las organizaciones tienen que informar sobre la nómina, tal vez porque es su mayor partida presupuestaria o tal vez para ayudarles a cumplir sus requisitos de cumplimiento.Cuanto más pronto usted adopta nómina gestionada mundial, más pronto se puede convertir la información de nómina en valor empresarial.
Si su estrategia de negocio en los próximos cinco años consiste en mover las funciones básicas de la nube y / o la centralización de servicios de recursos humanos, al menos debe considerar una opción global nómina. SafeGuard World International fue uno de los primeros pioneros de nómina mundial y en la actualidad, goza de ser un líder del mercado en este espacio.
La evolución de una Estrategia Global PYME HR
Para muchos la Pequeña y Mediana Empresa (PYME), su primer paso en aguas internacionales no es muy estratégica. Es más probable que la búsqueda de una solución rápida a un problema urgente, tales como la contratación de un trabajador internacional, la creación de una entidad internacional y jurídicamente participar trabajadores globales. En aquellos primeros días, es menos acerca de la estrategia y más acerca de la supervivencia.
Conforme pasa el tiempo, el SME se encuentra de pie con la espalda recta y disfrutar de algún tipo de recursos humanos y la solución de nómina de su plantilla global. Ellos se han estabilizado. Pero, ¿qué de su presencia global parece ahora?
Bueno, probablemente es un conjunto de soluciones remendados juntos. Por ejemplo:
- 75 trabajadores en Canadá o el Reino Unido que se enrollan en el programa de nómina interna PYME, con el beneficio añadido de un sistema SIRH para gestionarlos
- 35 trabajadores en otro país está payrolled por uno de los 4 grandes, sin SIRH
- 26 trabajadores en otro país está payrolled por una empresa de nómina local (que hablan un idioma diferente y se encuentran en una zona horaria 8 horas por delante de el central departamento de recursos humanos de la compañía), sin SIRH
- Uno o dos contratistas independientes en uno o más países, sin SIRH
Eso no suena exactamente estable. Esto es lo que el director de recursos humanos en el día de las PYME podría ser:
- Aprobar las nóminas en 5 formatos diferentes a partir de 5 personas diferentes
- Responder a las solicitudes de PTO de trabajadores internacionales a través de mensajes de correo electrónico individuales, debido a la falta de un sistema SIRH
- Obtener la "prueba del cumplimiento" de cada país a través del acercamiento a cinco personas diferentes, tres de los cuales no hablan Inglés como su primer idioma
- En un esfuerzo por responder a la petición de los directores financieros por unos costes globales de la fuerza laboral, pasar todo el día (y cuatro días más) la consolidación de una variedad de información de nómina en un informe estándar que se puede utilizar para cualquier tipo de análisis sensato
- Responder a una pena de cumplimiento inesperada de un contratista independiente que no estaba funcionando dócilmente después de todo, a la PYME gran sorpresa
Hay una mejor manera. Como PYME continúan su viaje por el mundo, que tendrán que adoptar un enfoque más estratégico de la HR global. Ellos necesitarán sistemas simplificados de nómina de procesamiento, las políticas de recursos humanos consistentes y visibilidad global general en su fuerza de trabajo global. En esta etapa de su evolución, muchas pymes buscan externalizar estas funciones a un socio oficial de derechos humanos global como SafeGuard World International, que ofrece soluciones de recursos humanos para cada paso en sus viajes globales. De una solución Global Outsourcing Empleo, que es una alternativa legal al modelo de contratista independiente y unanómina SIRH y compatible solución para 1-50 poblaciones de empleados de soluciones de alta tecnología para las poblaciones más grandes, donde el SME goza de todos los beneficios de nómina basado en la nube sistemas.
Empresas como SafeGuard World International también ofrece una gama de servicios profesionales de recursos humanos para ayudar a ambas multinacionales y pymes durante cada paso de sus viajes mundiales, incluyendo el establecimiento entidad, reclutamiento (RPO), los contratos de trabajo específicos de cada país, las líneas de ayuda de recursos humanos y más.
Tomado de: http://yourpayrollinsafehands.wordpress.com/
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